📋 Biên bản họp nội bộ – VMedia

Koh Yam × VMedia
Sinh nhật 11 năm – "Hành trình vị Thái hạnh phúc"

📅 Ngày họp: 24/06/2026 🏢 Khách hàng: Koh Yam Restaurant 🏷️ Loại: Briefing song phương lần 1 ✍️ Ghi chú: VMedia

Tổng quan dự án

🎯 Thông điệp & Concept
Thông điệp chính
"11 năm hành trình vị Thái hạnh phúc"
Tagline đề xuất
"Hạnh phúc của bạn có vị gì?" VMedia đề xuất – chờ approve
Ý nghĩa "Thái"
Đa dạng, nhiều yếu tố đặc trưng cho vị giác, hạnh phúc là cảm xúc
Ý nghĩa "11"
Hành trình dài hạn – chặng đường dài
🎯 Mục tiêu truyền thông
  • Nhắc nhớ thương hiệu
  • Phủ thương hiệu rộng hơn
  • Thúc đẩy sale đến khách hàng cũ (chương trình loyalty/retention)
  • Tri ân khách hàng cũ
  • Tri ân nội bộ nhân sự
  • Tăng độ phủ nhân dịp sinh nhật
🧠 Insight & Đối tượng – Cần khai thác sâu hơn
Đối tượng
Chưa được làm rõ chi tiết trong buổi họp. Cần xác định insight & content pillar cụ thể
Góc nhìn khách hàng
Khách hàng thấy gì từ chiến dịch? Chưa chốt
Góc nhìn nội bộ
Nội bộ Koh Yam thấy gì? Chưa chốt
🎨 Định hướng Visual
Nền màu
Be – chủ đạo Đã chốt
Bảng màu chi tiết
Bổ sung sau
Pattern
Bổ sung sau
Nhận xét visual cũ
Chưa đủ hiện đại – cần nâng cấp
📦 Production cần có
  • Logo
  • Avatar & Cover
  • Frame avatar cho toàn bộ nhân sự
  • Bộ adapt từ KV chính
  • Frame cho photobooth
  • Landing page
📣 Kênh truyền thông
  • SNS – Seeding Threads
  • Website
  • Booking KOL TikTok
Campaign hiện đang chạy song song:
Camp món mới – giảm 30% 50% món cụ thể
🎁 Cơ chế trao quà khách hàng
Phương án VMedia đề xuất
Xác minh khách hàng đã thực hiện yêu cầu → cộng lượt câu cá trực tiếp Đề xuất – chờ vận hành xác nhận
Đơn vị thực thi tại điểm bán
VMedia đề xuất phương án đơn giản để phía vận hành nhà hàng thực hiện

Mind map – Cấu trúc dự án

🇹🇭 KOH YAM
Sinh nhật 11 năm
"Hành trình vị Thái hạnh phúc"
🎯 Mục tiêu
Nhắc nhớ · Phủ · Sale · Tri ân
💡 Concept
"Hạnh phúc có vị gì?" · Vị giác · Cảm xúc
🎨 Visual
Nền be · Hiện đại hơn · Pattern TBD
📦 Production
Logo · Avatar · Cover · Frame · Landing
📣 Kênh
SNS · Threads · TikTok KOL · Web
👥 SoW
VMedia: Visual + Loyalty | Koh Yam: Kế hoạch T7 + Tour
❓ Open Questions
Insight đối tượng · Bảng màu · Tagline approve
👥 Phân chia SoW – Chi tiết
VMedia phụ trách
  • Visual đẩy sớm (trước 30/6) + thiết kế kích hoạt
  • Frame cho photobooth
  • Content Pillar & nội dung cần đẩy ads
  • Hoạt động khách hàng cũ (loyalty/retention)
  • Phân chia nội dung theo kênh
Koh Yam phụ trách
  • Kế hoạch tháng 7
  • Photobooth tour tại điểm
  • Vận hành tại điểm bán từ 15/07
🏪 Hoạt động tại điểm bán
Khởi động tại điểm
15/07/2026 Mốc chốt
Photobooth tour
Do Koh Yam tổ chức, VMedia hỗ trợ frame thiết kế
Cơ chế quà
Xác minh yêu cầu → cộng lượt câu cá VMedia đề xuất
Thông tin hoạt động điểm bán
Cần Koh Yam cung cấp thêm

Timeline – Các mốc quan trọng

⚠️ Deadline gần nhất cần ưu tiên
30/06
Visual đẩy sớm
Thiết kế kích hoạt – VMedia
08/07
Avatar + Cover
Muộn nhất – VMedia deliver
24/06/2026 – Hôm nay
Buổi họp briefing lần 1 – VMedia × Koh Yam
Trao đổi đề bài, concept chiến dịch, phân chia SoW sơ bộ, xác định các open questions.
Trước 30/06/2026 ⚡
VMedia: Visual đẩy sớm + thiết kế kích hoạt
Bao gồm demo layout draft, frame photobooth. Ưu tiên cần xuất sớm nhất.
VMedia
Muộn nhất 08/07/2026
Avatar + Cover hoàn thiện
Bộ Avatar & Cover chính thức cho Koh Yam SNS. Áp dụng cho toàn bộ kênh.
VMedia
15/07/2026
Khởi động hoạt động tại điểm bán
Kích hoạt tại nhà hàng: photobooth tour, chương trình khách hàng cũ, hoạt động tri ân.
Koh Yam VMedia hỗ trợ frame
Tháng 7/2026
Triển khai toàn bộ chiến dịch
SNS, Threads seeding, TikTok KOL, Landing page, hoạt động tại điểm theo kế hoạch tháng 7 của Koh Yam.
VMedia Koh Yam

Scope of Work – Phân công

📋 Bảng phân công chi tiết
Hạng mục Nội dung Đơn vị phụ trách Deadline Trạng thái
Visual kích hoạt Visual đẩy sớm, thiết kế kích hoạt, demo layout draft VMedia Trước 30/06 In progress
Frame photobooth Thiết kế frame cho photobooth tour tại điểm VMedia Trước 30/06 In progress
Avatar + Cover Bộ Avatar & Cover cho toàn bộ kênh SNS VMedia Muộn nhất 08/07 In progress
Frame avatar nhân sự Frame avatar cho toàn bộ nhân sự nội bộ Koh Yam VMedia TBD Chưa có deadline
Landing page Landing page cho chiến dịch sinh nhật VMedia TBD Chưa có deadline
Content Pillar Xây dựng content pillar, phân chia nội dung theo kênh, nội dung cần đẩy ads VMedia TBD Chờ insight đối tượng
Hoạt động khách hàng cũ Loyalty/retention: cơ chế quà, seeding, nội dung tri ân VMedia TBD Cần info thêm từ KY
Kế hoạch tháng 7 Kế hoạch tổng thể tháng 7 tại điểm và online Koh Yam TBD Chưa có
Photobooth tour Tổ chức và vận hành photobooth tại điểm Koh Yam 15/07 Chuẩn bị
Vận hành điểm bán Kích hoạt tại nhà hàng, thực thi cơ chế quà, nhân sự trải nghiệm Koh Yam 15/07 Chuẩn bị
📌 Lưu ý bổ sung từ buổi họp
  • SoW chi tiết cần đi theo từ các thông tin đã có → bổ ra phân chia theo kênh + thông tin content
  • Nội dung đẩy ads cần được xác định sau khi có Content Pillar
  • Campaign hiện tại đang chạy song song (giảm 30% món mới, 50% món cụ thể) – cần tránh conflict message
  • Booking KOL TikTok – cần confirm timeline và brief riêng

Open Questions – Cần làm rõ

❓ Danh sách câu hỏi còn bỏ ngỏ
1
Tagline "Hạnh phúc của bạn có vị gì?" có được Koh Yam approve không? VMedia đề xuất – Koh Yam hứng thú nhưng chưa có phần cụ thể hóa. Cần họp thêm hoặc gửi brief khai thác.
2
Insight đối tượng mục tiêu là gì? Cần làm rõ: khách hàng thấy gì từ chiến dịch? Nội bộ thấy gì? Content pillar ra sao? Cần brief kỹ hơn.
3
Bảng màu chi tiết và pattern cho Key Visual? Đã chốt nền be là chủ đạo. Các thành phần chi tiết khác (accent color, pattern, typography) sẽ được bổ sung sau.
4
Thông tin chi tiết về hoạt động tại điểm bán? Cần Koh Yam cung cấp thêm thông tin về hoạt động tại nhà hàng trong dịp sinh nhật (chương trình gì, quy mô, số lượng điểm...).
5
Layout dự kiến cho Key Visual – "câu chuyện Thái" cụ thể hóa ra sao? Có đề cập layout dự kiến và câu chuyện Thái nhưng chưa được chi tiết hóa trong buổi họp.
6
Deadline cho Landing page và Frame avatar nhân sự? Hai hạng mục này chưa có deadline cụ thể, cần confirm với Koh Yam.
7
Brief KOL TikTok – ai phụ trách booking và timeline? Đã xác định kênh TikTok KOL nhưng chưa rõ ai brief, ai book, và timeline cụ thể.
🔜 Bước tiếp theo đề xuất
  • VMedia: Xuất bản demo layout draft + frame photobooth trước 30/06 để nhận phản hồi sớm từ Koh Yam
  • VMedia: Gửi brief insight đối tượng để Koh Yam điền → làm cơ sở xây Content Pillar
  • VMedia: Đề xuất chi tiết tagline + concept cụ thể hóa để Koh Yam review & approve
  • Koh Yam: Cung cấp thông tin hoạt động tại điểm bán + kế hoạch tháng 7
  • Hai bên: Chốt bảng màu, pattern, và toàn bộ brand elements cho KV trong buổi họp tiếp theo